结构化面试环节与应对技巧

2022年4月4日   点击人次: 7130   

结构化面试,也称标准化面试,是根据特定职位的胜任特征要求,遵循固定的程序,采用专门的题库、评价标准和评价方法,通过考官小组与应考者面对面的言语交流等方式,评价应考者是否符合招聘岗位要求的人才测评方法。结构化面试在企事业单位应聘,公务员考试亦或考研中,都是较常见的面试方法之一。

、特征

结构化面试的主要特点在于“结构化”,此“结构化”主要体现在三个方面。

面试程序的结构化   

在结构化面试过程中,有明确的阶段区分,可大致分为起始阶段、核心阶段与收尾阶段。在各个阶段,面试官要注意什么,做些什么、要达到什么目的,事先都会有相应的策划。整个面试过程较紧凑严谨。

面试试题的结构化   

在面试过程中,面试官会提前明确要考察的素质,围绕这些考察角度以合适的方法、在合适的时间提出相应问题。整个面试过程的试题都是提前准备好的,面试官自由发挥的余地较小。

面试结果评判结构化   

在测试中,面试官会对应每个要素准备1-3个问题,针对测试要素给出参考答案和评分标准,有统一的评分量表。从哪些角度来评判面试者的表现,等级如何区分,甚至如何打分等,在面试前会有相应的规定,并在众考官中有统一的尺度。

二、主要考查要素

在结构化面试中,面试官将根据以下几个要素对面试者进行评价计分,并做出最终决定。

综合分析  

从宏观方面对总体的考虑能力;从微观方面对部分的考量能力;整体与部分(各部门)之间的关系协调能力。

语言表达   

是否能理解他人意思,口齿清晰,表达流畅,有逻辑性,用词得当,有分寸。

应变能力 

在压力下是否思维敏捷,情绪稳定,考虑周到。

计划、组织与协调   

是否能分析机会与不利因素,并做出计划,分析现实需要与长远目标;调配、安置人、财、物。

人际交往的意识与技巧   

人际合作是否主动,能否理解组织中的权属关系,能否实现有效沟通,处理人际关系是否能将原则性与有效性结合。

求职动机与拟任职位的匹配性  

兴趣与岗位的匹配度,成就动机(认知需要,自我提高,自我锻炼,服务他人的需要)与岗位情况匹配;是否能认同并支持组织文化。

举止仪表   

穿着打扮是否得体,言行举止是否符合一般礼节。

三、细节补充

在整个面试过程中,我们不仅要保证自己在主要考察要素上充分展现自己的专业能力,面试中的一些细节问题也需要重视,正所谓“细节决定成败”,有时候,细节会影响到面试官对面试者的整体印象。

    敲门   

进入面试房间先敲门,听到回应后再开门进入。若不敲门,会显得没有礼貌;若敲门后不等待回应立即进入,会显得敲门只是个程序化动作,并没有用心做。

端正坐姿   

面试过程中挺背坐直,不要太松弛,也不要太紧绷。保持端正的坐姿会给面试官留下一个良好的印象。

注意审题  

看清楚答题要求和时间。一定要注意审题,避免审题错误导致答非所问。控制好答题时间,不宜过短也不应超时。

保持良好心态  

若有一题觉得自己没有答好,不要垂头丧气,迅速调整好心态应对接下来的面试。

眼神交流  

与考官进行眼神交流,让考官感受到你的真诚与自信。

表情和肢体控制  

注意面部表情控制和肢体控制。不要有小表情,避免消极表情的流露,避免有小动作,比如抖腿、搓手、踮脚等,这些都会给面试官留下不好的印象。

四、面试经典问题

(一)社会现象   

在《中国诗词大会》中,来自复旦附中的才女武亦姝凭借2000多首的诗词储备量赢得了比赛,受到了广泛的关注和赞赏。有些家长认为应该培养孩子像她一样饱读诗书,但也有家长认为不必效仿。你怎么看?

题目简评:要求考生能够谈到饱读诗书的意义,也能结合社会实际理解分析到“有家长认为不必效仿”的理由;能够表明清晰的态度,对于孩子的教育培养要根据个体差异、家庭环境和社会环境等因材施教。

(二)岗位匹配性   

社会上有两种人,一种人是“奋斗者”,他们有强烈的竞争意识,总是想“赢”,认为成功比生活幸福更重要。还有一种人是“匹配者”,他们做事情往往从兴趣出发,认为只要适合自己就可以了。请结合自身,谈谈你是哪种人?

题目简评:能够分别分析“奋斗者”和 “匹配者”的特点,并能够结合自身经历讲述自己属于哪一种人,若能从时间维度“过去—现在—将来”体现“奋斗者”和“匹配者” 哲学思辨的“变与不变”更佳。

(三)计划组织协调   

小张准备创业,想在居民小区附近开办一家实体店,目前他有三个选择:一是开一家特色面馆;二是开一个报刊亭兼营彩票;三是开一家宠物美容店。如果你是小张,为了选出最佳方案,确保可行性,你将怎样获取有效信息?

题目简评:要求灵活准确运用调研手段,并能根据题目情景创新获取信息的方式,保证信息的有效性。

(四)多件事统筹   

某大学班级团支部共有4人,包括书记小林、副书记小王、委员小张和小陈,今天有以下事项需要他们去处理。如果你是书记小林,将如何协调和安排?

1. 上午9:00-12:00,小王要参加托福考试;

2. 系团委通知,请每个支部派两名支委参加换届会议,会议时间为上午10:00-11:00;

3. 小陈要代表系里参加学校大学生辩论赛,上午预赛,下午决赛;

4. 小张因父亲病重住院,每天都要去医院陪护半天;

5. 下午2:00-4:00,小林预约要参加机动车路考;

6. 学校迎新晚会的彩排时间为下午3:00-5:00,需要1人负责组织,另需1人去租借晚会服装,在彩排前送到彩排现场;

7. 辅导员给小林打电话,因班级有学生在校外与他人发生纠纷,通知小林下午3点陪他一起去处理。

题目简评:要求能正确区分轻重缓急、统筹兼顾、合理安排。

(五)人际  

材料:某单位召开会议,由于会议通知没有及时发给各部门,会议时间到了,局长、副局长发现会议室空无一人,十分生气。于是,副局长叫负责会议组织工作的丁强、李明来办公室询问。以下是三人的对话:

丁强:李明,我昨天下班前说让你发通知了,你怎么没通知?

李明:我不是说我工作忙没时间吗,昨天我加班到晚上九点多。

丁强:那你当时应该跟我说,让我通知啊, 我昨天有事,一下班就先走了。

李明:我跟你说我工作忙的意思就是让你通知啊。再说你能有什么事,不就是跟朋友吃饭去了吗。

副局长:你们俩怎么干的活?都写检讨。

李明:副局长,我觉得我没错,我不应该写检讨。

副局长:必须写。

丁强:领导,那还是我来写检讨吧。

问题:你认为李明有什么错?如果你是李明,你会怎么做?

题目简评:通过微材料的归纳分析,能够发现李明的错误,有一定的人际交往意识;并能够转变工作思维,提出人际交往的技巧,体现工作的主动性以及团队意识。

(六)应变  

年底到政务大厅办事的群众数量激增,有群众在排队等候过程中把服务窗口的便民座椅移动到了等候区,致使窗口前的群众只能半蹲着办理业务。有群众把这一幕拍了下来并传到网上,引起了热议。假如你是政务大厅的负责人,你会怎么办?

题目简评:有足够的情绪稳定性,能够冷静处理问题;完整找到问题症结,分清轻重缓急,有效解决每一个问题。

(七)沟通  

某市电视问政现场,环保局局长表示目前造纸厂非法排污的整改工作已经完成,但随即有记者提出质疑,并播放了一段造纸厂超标排污的视频,现场观众嘘声一片。如果你是环保局局长,你会怎么回应?请现场模拟。

题目简评:要求能够随机应变,回应记者质疑并现场给观众交,清晰阐述目前整改措施及未来规划;现场模拟语言要有感染力。

(八)反驳  

某市打算推行24小时地铁运营,给出了以下三个理由:

理由1:晚间的加班、聚会等活动依然会导致较大的人流量。如果地铁24小时运营,能够方便群众夜间出行,满足群众需求。

理由2:地铁24小时运营模式能够增加新的就业岗位。

理由3:与出租车和公交车相比,群众深夜出行时乘坐地铁更安全。

请你对这三个理由进行反驳。

题目简评:能明确三个理由逻辑上的“非”;并分别清晰提供支持逻辑“非”论点的充分论据。

(九)辩论   

辩论赛题:逆境和顺境哪个更有利于人的成长。

题目简评:能逻辑清晰分析核心观点(逆境/顺境)重要性,对反应力、洞察力、大局观有一定的要求。

(十)串词编故事   

用“投资、基金、彩虹”三个词编一个故事, 要求故事里包括三个词。

题目简评:要求一是故事中必须包含题目中的三个词;要求二是所编故事要有主线,并有现实寓意。

 

面试是大学生步入职业生涯不可避免的一关,也是对大学生素质考察的重要方式。能力和技巧是顺利通过面试的重要保障。努力提升自身能力,熟练掌握面试技巧,避免踏入面试“雷区”,当我们做到了这些,面试也可以变得轻松。